Ответ как написать текст официального приглашения

Написание и рассылка приглашений – один из важных этапов подготовки и проведения любого светского мероприятия. Литературный стиль определяется официальностью и содержанием приглашения (побуждением к участию). Как этикетный речевой жанр, приглашение имеет свою структуру. Но ввиду краткости этого жанра, она крайне проста.

Инструкция

1

Выберите оптимальное обращение. Оно должно соответствовать образу адресата и уровню вашего с ним общения. В настоящее время в русском языке используются обращения «господин» (в сокращении г-н), «госпожа» (г-жа), «господа». Официальная формулировка: «Уважаемый г-н …» всегда сопровождает фамилию. Можете обратиться по имени и отчеству, тогда форма «господин» опускается. Например: «Уважаемый Петр Семенович».

2

Сформулируйте основную фразу (или текст) официального приглашения. Здесь вы должны указать, кто приглашает, зачем и куда. Формулировка должна быть строгой, литературной, грамматически и орфографически правильной. Обычно формулируются сложные предложения с причастными оборотами, используется полное и официальное наименование учреждения и организаторов. Например: «Сибирский государственный индустриальный университет приглашает…». В приглашении используют речевые клише: • приглашаем Вас (вас) на/принять участие в… • имеем честь пригласить Вас… • направляем Вам приглашение на… • разрешите/позвольте пригласить Вас на… • с удовольствием приглашаем вас…

3

Укажите далее, какое мероприятие планируется, с какой целью или чему посвящено. Например: «…принять участие в презентации результатов разработки генерального плана реконструкции…», «...на банкет/торжество по случаю…», «…на торжества, посвященные…». Укажите, где, когда и в какое время будет проходить мероприятие. Эта информация также может даваться в отдельном предложении, если предыдущее оказалось очень большим.

4

Напишите, если требуется, где получаются или приобретаются пригласительные билеты. А также, если это важно, поместите просьбу подтвердить принятие приглашения или участие. Используйте фразу «Просим подтвердить ваше согласие/участие/ваш приезд…» и укажите каким способом приглашенному это лучше сделать – письмом, по факсу или по телефону. Закончите приглашение стандартной формулировкой «С уважением, …», укажите фамилию, имя и, возможно, должность.

#Этика